قبل از خرید نرم افزار جلوی یک اشتباه گران قیمت را بگیرید.

انتخاب نرم افزار نامناسب  فقط بودجه سازمان را هدر نمی دهد بلکه  وقت ارزشمند کارکنان، تمرکز مدیران، انرژی شرکت و در نهایت اعتماد کل سازمان  به تغییرات ساختاری را نیز از بین می برد.

اگر در مرحله بررسی و خرید نرم افزار ERP یا هر نرم افزار سازمانی دیگری هستید یک سئوال حیاتی وجود دارد:

آیا مطمئن هستید گزینه ای که بررسی می کنید دقیقا منطبق با نیازهای واقعی شما است؟

یا صرفاً میان چند دمو جذاب، ادعاهای فروشندگان و بازی قیمت ها معلق مانده اید؟

چرا ارزیابی پیش از خرید حیاتی است؟

آیا می‌دانید در  ۷۰٪  موارد  «انتخاب اشتباه نرم افزار »  علت شکست پروژهای سازمانی است؟

دموهای فریبنده

نرم‌افزاری که در جلسات پرزنت فروشندگان خیره‌کننده به نظر می‌رسد، ممکن است در دنیای واقعی دست‌وپای کسب‌وکار شما را ببندد.

هزینه های پنهان

هزینه‌های سنگین استقرار، شخصی‌سازی، زیرساخت و آموزش‌های مداوم که فروشنده‌ها در جلسات اول تمایلی به مطرح کردن آن‌ها ندارند

شکاف عملیاتی

عدم انطباق قابلیت‌های سیستم با فرایندهای واقعی سازمان و نیازهای روزمره مدیران و بدنه اجرایی

وابستگی دردناک

خریدی نادرست که سال‌ها سازمان شما را به یک شرکت پشتیبان ناکارآمد گره می‌زند و تیم را فرسوده و ناامید می‌کند.

ریشه شکست پروژه‌ها از لحظه استقرار شروع نمی‌شود، بلکه از انتخاب اشتباه آغاز می‌شود

بیشتر سازمان‌ها زمانی متوجه خطای خود می‌شوند که کار از کار گذشته است؛ قرارداد امضا شده، پیش‌پرداخت‌ها رفته، تیم درگیر فرآیند استقرار شده و تازه مشخص می‌شود سیستم با ساختار عملیاتی همخوانی ندارد.

در این مرحله هزینه اصلاح تصمیم تا ۱۰ برابر گران تر از ارزیابی اصولی پیش از خرید است.

این خدمت دقیقاً برای جلوگیری از همین اتفاق است

یاس آبی به شما کمک می کند قبل از خرید نرم‌افزار:

  • نیاز واقعی خود را شفاف کنید
  • معیار تصمیم‌گیری بسازید
  • گزینه‌ها را حرفه‌ای مقایسه کنید
  • ریسک‌ها را زودتر ببینید
  • و با اطمینان بیشتری وارد خرید شوید

رسالت یاس آبی در این خدمت چیست؟

یاس آبی به عنوان یک مشاور مستقل و بدون وابستگی به هیچ شرکت نرم‌افزاری، در کنار شماست تا پیش از هرگونه پرداخت مالی:

  • نیازهای واقعی و پنهان سازمان خود را شفاف و مکتوب کنید.

  • متر و معیارهای ارزیابی فنی و عملیاتی اختصاصی بسازید.

  • سیستم‌ها و فروشندگان را بدون واسطه و به صورت کارشناسی مقایسه کنید.

  • ریسک‌ها و هزینه‌های پنهان هر گزینه را پیش‌بینی کنید.

  • در نهایت، با اطمینان کامل و دست پر پای میز قرارداد بروید.

این خدمت دقیقاً برای شماست اگر :

بین چند نرم‌افزار مردد هستند

همگی روی کاغذ عالی به نظر می‌رسند، اما معیار و متری برای انتخاب نهایی ندارید.

با بمباران تبلیغاتی مواجه‌اید

دموی شرکت‌های مختلف متقاعدکننده است، اما مطمئن نیستید با واقعیت کسب‌وکار شما همخوانی دارد یا خیر.

نگران تکرار تجربه‌های تلخ گذشته‌اید

می‌دانید که هزینه خرید اشتباه فقط مالی نیست، بلکه اعتبار و زمان سازمان در میان است.

نیاز به تصمیمی قابل دفاع دارید

به یک گزارش تحلیل فنی و مستند نیاز دارید تا بتوانید انتخاب خود را در هیئت‌مدیره دفاع کنید.

چه چیزی دریافت می کنید

  • تحلیل و مستندسازی نیازمندی‌های کلیدی سازمان (RFP)

  • ماتریس سنجش فنی و عملکردی گزینه‌ها

  • تحلیل هزینه‌های پنهان و تخمین کل هزینه مالکیت (TCO)

  • گزارش نهایی ارزیابی و مشاوره در زمان عقد قرارداد

نتیجه نهایی در سازمان شما چه خواهد بود؟

  • تصمیم‌گیری بر اساس منطق و شاخص‌های فنی، نه تحت تاثیر فشار و تبلیغات فروشندگان

  • کاهش ریسک شکست پروژه استقرار به حداقل ممکن

  • صرفه‌جویی چشمگیر در بودجه با شناسایی به موقع هزینه‌های پنهان

  • انتخاب سیستمی که کارکنان مشتاقانه با آن کار می‌کنند، نه به اجبار

این خدمت برای «خرید نرم‌افزار» نیست؛ برای «تصمیم درست» است.

یاس آبی شما را از مرحله «سردرگمی بین گزینه‌ها» به «اطمینان از انتخاب نهایی» هدایت می‌کند:

فاز ۱ :شناخت و عارضه یابی

مهندسی معکوس نیازهای واقعی و تحلیل فرایندهای کلیدی سازمان.

فاز ۲ : شاخص سازی

تبدیل نیازهای استخراج‌شده به معیارهای کمی و کیفی جهت ارزیابی سیستم‌ها.

فاز ۳ : غربالگری

فیلتر کردن فروشندگان و نرم‌افزارها بر اساس منطق منحصر‌به‌فرد کسب‌وکار شما.

فاز ۴ : تضمین تصمیم

همراهی تخصصی تا لحظه امضای قرارداد برای جلوگیری از الحاقیه‌های پرهزینه.

رویکرد یاس آبی: مستقل، تحلیلی، واقع‌بینانه.

  • بدون سوگیری: یاس آبی نماینده فروش هیچ نرم‌افزاری نیست؛ ما فقط و فقط نماینده منافع سازمان شما هستیم.

  • تمرکز برفرایند: نرم‌افزار صرفاً یک ابزار برای تسهیل فرایندهاست، نه تعیین‌کننده و دیکته‌کننده آن‌ها به سازمان.

  • کاهش ریسک: پیشگیری از دوباره‌کاری‌ها، اتلاف بودجه، زمان و فرسودگی بدنه اجرایی سازمان شما

متدولوژی یاس آبی

قدم اول را با تشخیص چالش اصلی خود بردارید

شرایط فعلی سازمان خود را در بخش گزینه‌ها انتخاب کنید تا بر اساس آن، مسیر و راهکار مناسب برای شروع عارضه‌یابی و مشاوره به شما نشان داده شود.

شرایط فعلی سازمان شما کدام است؟

هنوز نمی‌دانم چه نرم‌افزاری نیاز داریم.
چند گزینه دارم اما در انتخاب شک دارم.
خرید کرده‌ایم اما در مرحله استقرار به مشکل خورده‌ایم.
یک گزینه را انتخاب کنید